Uso de robôs personalizados para backoffice otimiza o tempo, aumenta a produtividade, evita possíveis erros e ainda reduz custos
Quem nunca ouviu aquele ditado que tempo é dinheiro? As empresas estão cada vez mais preocupadas em direcionar melhor as funções de seus colaboradores, evitando desperdiçar o tempo da equipe com tarefas repetitivas e que podem ser realizadas de forma prática e ágil pelo uso da inteligência de mercado.
Um exemplo disso são as administradoras de condomínios que em sua rotina administrativa e financeira acabam gerando um número volumoso de boletos. Quem trabalha com contas a pagar sabe que algumas etapas do processo podem ser cansativas e repetitivas. Por isso, existem no mercado soluções capazes de automatizar tarefas mecânicas, como é o caso dos crawlers – robôs automatizados para coleta de dados, desenvolvidos pela Crawly, empresa que desenvolve soluções para busca, coleta e análise de dados.
De acordo com João Drummond, CEO e fundador da Crawly, a rotina de backoffice, como no caso de imobiliárias e administradoras de imóveis pode demandar muitas horas investidas em tarefas repetitivas, como na baixa de boletos e, quando feitas manualmente, podem levar dias para serem concluídas. Isso porque o profissional tem que ler, digitar e conferir as informações uma a uma. A prestação de contas exige atenção a cada detalhe.
“A coleta, organização, pagamento e arquivamento de contas como luz, água e gás e demais documentos comuns em backoffice, são rotineiras e mensalmente consomem tempo. Para minimizar esse trabalho manual e deixar o colaborador disponível para tarefas de assessoria e consultoria, vale a pena apostar em soluções que sejam capazes de coletar e entregar todos os documentos no sistema de gestão já utilizado pela empresa.”, afirmou Drummond.
Em um mundo hiperconectado como o que vivemos, os dados são matéria prima do trabalho de muitas empresas e as informações são cada dia mais valiosas. Drummond, garante que todos os dados são preservados dentro das conformidades da LGPD.
“Usar as tecnologias a favor da empresa já é uma realidade, ter disponível acesso às segundas vias de boleto online, reduz as solicitações diretas à operadora e dá autonomia ao condômino. Tendo em vista o volume de trabalho das administradoras, isso pode significar ganhos em produtividade, evitar o atraso de contas e prejuízos financeiros.
Assessoria de Imprensa
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